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首页-解决方案-业务服务系统-供应商业务管理模块介绍

      供应商业务管理功能主要是对下达给供应商的订单进行跟踪,通过制定策略,掌握供应商订单实现动态,深入管理供应链,确保订单保质、按期交与我司。通过互联网平台,建立传递对供应商要求的另一通道。分为6个子功能,均按供应商权限进行控制。
功能展示:
一. 采购订单查询: 查询我司下达给供应商的采购订单。
二. 订单进度跟踪: 对下达给供应商的采购订单设定策略,跟踪执行与交付情况。
三. 库存查询: 查询供应商或驻厂代表我司和供应商的库存情况。
四. 意见发布: 发布意见给供应商,接收供应商的回复。
五. 资料上传: 上传资料给不同供应商。
六. 发送短信: 向供应商发送短信信息。

一.采购订单查询
1.登录界面后,点击“供应商业务管理”主选单,再点击采购订单查询。界面:



2.查询条件:可按“订单编号”即采购订单号码。“存货编码”、“订单日期段”,也可以“交货日期段”进行查询。

3.点击“详细”按钮可查阅订单详细信息。界面:


4.点击“打印”按钮可将订单输出成PDF并进行打印。界面:



二. 订单进度跟踪

1.登录界面后,点击“供应商业务管理”主选单,再点击订单进度跟踪。界面:



此界面“状态列”会显示订单的当前状态。当前状态有:上机、订单完成、送货发出、送货到达、检验完成。
2.点击交货期后面的按钮,进行订单进度跟踪策略设定界面:


在此界面可以设定某一订单的采购跟踪计划,订单大的计划分为:上机时间、订单完成时间、送货出发时间、送货到达时间、检验完成时间。材料的采购订单可将上机时间和订单完成时间设成与送货出发时间相同。外发订单可分别进行设置。各时间均不可大于订单的交货日期。订单计划设定完成后点保存按钮。

3.设定订单执行跟踪计划,点击界面上的“增加”按钮,设定某一时间应该完成的订单数量。点击选取计划时间,输入完成数量。界面:

4.设定策略后,系统会自动校验,供应商或驻厂代表反馈的订单执行情况,如有异常系统会发出报警提示,异常订单报警取消后才可以对报警策略进行更改。订单报警策略的“设定艺术”请参阅采购部相关文件。

三. 库存查询

操作此模块的用户,可以查询到客户、供应商和本司的库存情况。界面:


查询条件可按:“存货编码”、“存货名称”、“母盘号”来进行检索。输入的查询信息必须完整,如果为空或信息不全,系统会提示“无此货品信息”等信息。客户和供应商的库存即为在本系统中维护的实存情况。光盘成品仓库、材料仓库、附件包成品仓库是我司的产品或材料的现存情况。


四. 意见发布

1.登录界面后,点击“供应商业务管理”主选单,再点击意见发布。界面:



2.操作用户会看到所拥有供应商权限的意见发布信息。点击“新建”按钮进行意见发布。可以选择供应商名称发给指定供应商。界面:




五. 资料上传

1.登录界面后,点击“供应商业务管理”主选单,再点击资料上传。界面:



2.点击文件上传按钮,出现资料上传对话框,输入文档主题,选择上传的供应商名称,选择上传文件的路径。点击“上传”按钮完成资料上传。界面:




六. 短信发送

1.登录界面后,点击“供应商业务管理”主选单,再点击短信发送。界面:



2.系统可以群发短信,短信内容不可超过70个字符。小灵通号码需加106和区号。点击提交按钮,短信发送成功。
                                                                                                                                                                                 
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